Službeni naspram neslužbenih prijepisa
Iako prijepis može biti bilo koji razgovor snimljen na komad papira kao što je slučaj u medicinskom i pravnom prijepisu, ovaj se članak bavi dokumentom koji bilježi ocjene koje je učenik postigao u obrazovnoj ustanovi. Taj se dokument naziva prijepis, a postoje i službeni i neslužbeni prijepisi koje daju sveučilišta i druge obrazovne ustanove. Mnogi studenti ne razumiju razliku između dvije vrste prijepisa. Ponekad se od njih traži da dostave službene prijepise, dok bi im u nekim drugim slučajevima mogli trebati neslužbeni prijepisi. Ovaj članak pokušava istaknuti razliku između dvije vrste prijepisa za dobrobit čitatelja.
Što je službeni prijepis?
U trenucima kad se ljudi prijavljuju za posao u organizaciji, potencijalni poslodavci od njih traže da ponesu svoje službene transkripte u vrijeme intervjua. To su dokumenti koji sadrže dosadašnje rezultate u obliku ocjena koje je student stekao na ispitima. Rezultati se daju na ispisu pod službenim pečatom obrazovne ustanove u zatvorenoj omotnici i namijenjeni su za korištenje izvan obrazovne ustanove. Službeni prijepis izdaju samo nadležna tijela, a ovjereni su pečatom matičara ili osobe koja vodi ovu evidenciju za obrazovnu ustanovu. Vanjske tvrtke ili institucije koje traže službene prijepise često žele da im se daju u zatvorenim omotnicama.
Što je neslužbeni prijepis?
Na prvi pogled teško je uočiti bilo kakvu razliku između službenog i neslužbenog prijepisa budući da oba sadrže iste podatke o prošlom akademskom uspjehu studenta u obrazovnoj ustanovi. Oba imaju isti kronološki popis kolegija, ocjena i bodova koje je student stekao. Neslužbeni prijepis, kao što naziv govori, nije za službenu upotrebu. To znači da se ne može prezentirati vanjskim institucijama ili organizacijama. Međutim, on vrijedi unutar granica institucije koja ga izdaje gdje se može koristiti za razgovor o studijskim predmetima s nastavnicima i također za dobivanje plaćenih poslova na sveučilištima. Studenti često traže ove neslužbene prijepise od prijemnog ureda svojih obrazovnih institucija, da ih čuvaju kao svoju osobnu evidenciju.
Koja je razlika između službenih i neslužbenih prijepisa?
• Službeni prijepis službeni je u svakom pogledu, nosi potpis matičara i pečat obrazovne ustanove i čuva se u zatvorenoj omotnici.
• Neslužbeni prijepis samo je kopija službenog prijepisa i nema vrijednost izvan ustanove jer nema potpis ili pečat tijela koje ga je izdalo.
• Drugi fakulteti ili potencijalni poslodavci u organizaciji mogu tražiti službene prijepise tijekom intervjua.
• Službeni prijepis je dostupan nakon plaćanja male naknade tijelu koje ga je izdalo, dok su neslužbeni prijepisi dostupni besplatno.
• I službeni i neslužbeni prijepis sadrži iste podatke o prošlim akademskim rezultatima studenta, ali službeni prijepis ima puno veću važnost i značaj za zapošljavanje i studiranje na drugim sveučilištima nego neslužbeni prijepis.
• Potreban vam je službeni prijepis kada šaljete drugim obrazovnim institucijama, vladinim agencijama i budućim poslodavcima.
