RSVP naspram pozivnice
Razliku između pozivnice i RSVP-a vrlo je lako razumjeti jer je RSVP zahtjev da se odgovori na pozivnicu koju možete koristiti za događaj koji organizirate. Jeste li nedavno dobili pozivnicu za vjenčanje ili neku drugu važnu svečanost i jeste li bacili letimičan pogled na cijelu čestitku? Ako da, sigurno ste vidjeli ispisana velikim slovima RSVP, ispod kojih vidite broj telefona. Malo ljudi obraća pažnju na riječ RSVP ili telefonski broj/brojeve otisnute ispod ove kratice. Dopustite nam da saznamo što to znači i što učiniti ako dobijete pozivnicu za RSVP.
Što je pozivnica?
Pozivnica je službeni ili neslužbeni zahtjev koji upućujete drugoj osobi tražeći od nje da prisustvuje događaju koji organizirate. Na formalnoj razini, pozivnice se tiskaju kao kartice. Na neformalnoj razini, poziv može biti samo usmeni poziv. Koju god metodu koristite, svrha je pozvati nekoga na događaj. Tiskane pozivnice su prijeko potrebne ako idete na događaj koji se održava u strogo zaštićenom prostoru ili u prestižnom hotelu. Međutim, za neformalnu pozivnicu, poput rođendanske zabave prijatelja, ne morate imati tiskanu pozivnicu koja dokazuje da ste pozvani na događaj.
Jedan problem s kojim se organizatori događanja susreću kada pozovu ljude jest da se neki ljudi ne pojave i kao rezultat toga dolazi do gubitka novca i velikog rasipanja. Gubitak novca je tu jer je organizator već platio hranu i ostala osvježenja ili darove koje događaj daje gostima. To nije pošteno prema organizatoru. Posebice, kod vjenčanja koja se održavaju u hotelima, organizatori žele točno znati koliko ljudi dolazi jer ako naruče više hrane nego što je potrebno, bit će gubitak za organizatore, a također i gubitak hrane i ostalog. Dakle, kao način obavještavanja organizatora o broju ljudi koji stvarno prisustvuju događaju, uveden je RSVP.
Što je RSVP?
RSVP je akronim koji dolazi od francuskih riječi 'repondez, s'il vous plait'. Ovo u prevodu na engleski doslovno znači odgovorite ako želite ili jednostavno, molim odgovorite. Jedina svrha RSVP-a je unaprijed obavijestiti osobu koja priređuje zabavu dolazi li pozvani na zabavu ili ne, tako da tijekom zabave nema gubitka. Dakle, ako dobijete karticu u kojoj ste pozvani zajedno sa svojom obitelji, a znate da imate problema s dolaskom na svečanost, pravi je način da toj osobi date do znanja da niste u mogućnosti prisustvovati svečanosti. Zapravo, sve je veći trend uključivanja zasebne RSVP kartice uz pozivnicu koju pozvani mora poslati poštom u slučaju da on ili ona ne mogu prisustvovati zabavi. Na temelju dobivenih RSVP kartica, osoba može izračunati broj gostiju koji će prisustvovati zabavi te se u skladu s tim dogovoriti kako bi se izbjeglo rasipanje. RSVP kartice imaju telefonski broj na koji možete uzvratiti poziv i obavijestiti da niste u mogućnosti prisustvovati zabavi. Ovih dana ljudi čak stavljaju svoje e-mail adrese kao način kontaktiranja gostiju. To je zato što većina ljudi koristi e-poštu na dnevnoj bazi.
Koja je razlika između RSVP-a i pozivnice?
Definicije RSVP-a i pozivnice:
• Pozivnica je metoda kojom se od nekoga traži da sudjeluje u događaju.
• RSVP je dodatak pozivnici koji zahtijeva odgovor na tu pozivnicu.
Značenje:
• Poziv znači čin pozivanja nekoga na događaj.
• RSVP je francuski izraz, Répondez, s’ilvous pleter. Značenje ove fraze je 'molim odgovorite'
Koristite:
• Pozivnica se daje gostu kako bi ga se obavijestilo da je pozvan/a na događaj.
• Odgovor je otisnut na pozivnici, kako bi se utvrdio broj gostiju koji dolaze na zabavu.
Vrste:
• Pozivnice mogu biti formalne ili neformalne.
• Odgovor na poziv pojavljuje se u formalnim pozivnicama. Ovih dana postoji trend slanja zasebnih RSVP pozivnica koje pozvani moraju poslati poštom ako ne prisustvuju događaju.
Metoda:
• Pozivnica može biti pismena ili usmena.
• RSVP se uvijek daje u pisanom obliku.
