Ključna razlika – Operativni najam u odnosu na kapitalni najam
Tvrtke zahtijevaju određeni broj materijalne imovine koja se može kupiti ili iznajmiti. Kupnja materijalne imovine zahtijeva gomilu sredstava odjednom, stoga neće biti održiva za sve tvrtke. Alternativno, leasing je pogodna opcija jer se plaćanje može izvršiti na rate. Operativni najam i najam kapitala dvije su opcije dostupne ako se razmatra odluka o najmu. U oba slučaja, strana koja dobiva zakup vrši periodična plaćanja najma strani koja je vlasnik imovine. Ključna razlika između operativnog i kapitalnog najma je u tome što se imovina mora prenijeti natrag vlasniku na kraju razdoblja najma u operativnom najmu, dok se vlasništvo nad imovinom prenosi na stranu koja je unajmila imovinu na kraju ugovora o najmu u glavnom najmu.
Što je operativni najam?
Prema ugovoru o operativnom leasingu, najmodavac (strana koja odobrava leasing; u većini slučajeva to je leasing tvrtka) prenosi imovinu primatelju leasinga (strana koja stječe leasing) za korištenje u poslovanju operacije. Vlasništvo nad imovinom i dalje ostaje kod najmodavca, a najmoprimac plaća leasing za korištenje te imovine. Računovodstvene smjernice za operativni najam dane su prema MRS-u 17 – „Najmovi“.
Računovodstvo operativnih najmova
Evidentiranje plaćanja operativnog leasinga mnogo je manje komplicirano u usporedbi s kapitalnim leasingom. Plaćanja najma trebaju se evidentirati kao trošak u računu dobiti i gubitka tijekom razdoblja najma na ravnomjernoj osnovi (isti obrok za svaku godinu). Plaćanja najma bit će evidentirana kao trošak i prikazana u računu dobiti i gubitka pod operativnim troškovima.
Npr. ABC Ltd (zakupac) iznajmljuje zgradu od 200 000 USD na razdoblje od 10 godina od DEF leasing tvrtke (zakupodavac). Godišnje plaćanje zakupa iznosi 20 000 USD.
Prijave za ABC Ltd, Najam klima uređaja 20 000 DR$
Cash A/C 20 000 CR$
Što je kapitalni najam
Vlasništvo nad imovinom prenijet će se na primatelja leasinga na kraju ugovora o leasingu nakon plaćanja zadnje rate leasinga. Ova vrsta najma također se često naziva "financijski leasing". Na početku razdoblja najma, financijski najmovi trebaju biti evidentirani kao imovina od strane najmoprimca. Financijski trošak za najam kao i smanjenje nepodmirene obveze treba prikazati u financijskim izvještajima. Najmoprimac također treba zaračunati amortizaciju imovine na temelju politike tvrtke. MRS 17 navodi da bi politika amortizacije trebala biti ista za imovinu u vlasništvu i za imovinu iznajmljenu.
Računovodstvo za najmove kapitala
Računovodstvo najma kapitala komplicirano je od operativnog najma i potrebno je slijediti sljedeće korake.
Korak 1: Početno prepoznavanje imovine
Za ovo se mora izračunati sadašnja vrijednost svih plaćanja najma i taj će iznos biti zabilježen kao trošak imovine.
Npr. PQR Ltd iznajmljuje vozilo čija sadašnja vrijednost plaćanja najma iznosi 150 000 USD. Dvostruki unos bit će
Ugradnja klima uređaja DR$150, 000
Račun obveza za najam kapitala A/C CR$150, 000
Korak 2: Plaćanja najma
Plaćanja zakupa trebaju se vršiti povremeno ako plaćanje sadrži dio kamata i glavnice. Postupno, kako plaćanja leasinga napreduju, saldo na računu obveza za leasing kapitala smanjit će se na nulu. (zbog kapitalnih uplata) Uzimajući u obzir gornji primjer, Npr. Plaćanje zakupnine iznosi 1500 USD što se dijeli na 250 USD za kamate i 1250 USD za glavnicu.
Račun obveza za najam kapitala A/C DR$1, 250
Troškovi kamata A/C DR$250
Obveze za plaćanje A/C CR$1, 500
Korak 3: Amortizacija
Amortizacija se treba naplatiti za imovinu na temelju politike amortizacije tvrtke. Nastavljajući s istim primjerom, Npr. vozilo procijenjeno na 150 000 USD ima ekonomski korisni vijek trajanja od 5 godina bez vrijednosti preprodaje. Stoga je trošak amortizacije godišnje 30 000 USD (150 000 USD/5)
Dvostruki unos za ovo je, Amortizacija A/C 30 000 DR$
Akumulirana amortizacija A/C 30 000 CR$
Slika 1: Računovodstvo za kapitalni najam komplicirano je od računovodstva za operativni najam
Koja je razlika između operativnog i kapitalnog najma?
Operativni najam u odnosu na kapitalni najam |
|
| Vlasništvo nad imovinom ostaje kod najmodavca. | Vlasništvo nad imovinom prenosi se na najmoprimca na kraju razdoblja najma. |
| Priroda ugovora | |
| Operativni leasing je ugovor o najmu. | Kapitalni leasing ugovor o zajmu. |
| Različiti troškovi i rizici | |
| Rizik zastarjelosti, troškove popravaka i održavanja snosi najmoprimac. | Rizik zastarjelosti, troškove popravaka i održavanja snosi najmodavac. |
| Raskid ugovora o najmu | |
| Ugovor se može raskinuti bilo kada uz suglasnost najmoprimca i najmodavca bez dodatne naknade. | Raskid zahtijeva da najmoprimac plati sve zaostale otplate najma u jednom paušalnom iznosu. |
Sažetak – Operativni najam u odnosu na kapitalni najam
Glavna razlika između operativnog i najma kapitala ovisi o strani koja nosi vlasništvo nad imovinom. Operativni najam pogodan je za računovodstvo i jednostavan je aranžman u kojem se vrši plaćanje najamnine. Zakup kapitala, s druge strane, zahtijeva da zakupac snosi sve troškove tijekom razdoblja zakupa; međutim, najznačajnija prednost u tome je da kada se isplate leasinga dovrše, imovina pripada najmoprimcu, stoga je leasing kapitala popularna metoda financiranja imovine među mnogim poduzećima.
