Ključna razlika – I9 naspram W9
Provjera zaposlenika i naplata poreza dva su vitalna elementa za koje su vlade zainteresirane. Vlade u mnogim zemljama odredile su niz pravila i propisa za naplatu poreza i provjeru zaposlenika. I9 i W9 su dva obrasca koja se koriste za takve aktivnosti u Sjedinjenim Državama kako bi se osigurala učinkovita provjera zaposlenika i naplata poreza. Ključna razlika između I9 i W9 je u tome što je obrazac I9 službena potvrda identiteta i zakonsko ovlaštenje za rad potrebno za sve plaćene zaposlenike, dok je W9 obrazac koji ispunjavaju tvrtke treće strane kao što su neovisni izvođači koji pružaju usluge tvrtkama, na zahtjev od dotične tvrtke.
Što je I9?
Obrazac I9 službena je potvrda identiteta i zakonskog ovlaštenja za rad koji se odnosi na sve plaćene zaposlenike u Sjedinjenim Državama. Ovo je obavezan zahtjev Službe za državljanstvo i useljeništvo Sjedinjenih Država u skladu sa Zakonom o reformi i kontroli useljavanja (IRCA) iz 1986. I9 se također naziva Obrazac za potvrdu podobnosti za zapošljavanje.
Poslodavci moraju dostaviti valjanu dokumentaciju kojom se potvrđuje identitet zaposlenika i zakonsko ovlaštenje za prihvaćanje zaposlenja u Sjedinjenim Državama u trenutku zapošljavanja novih zaposlenika. Prema saveznom zakonu, svaki zaposlenik koji pruži lažni oblik identiteta, kao i svaki poslodavac koji prihvati lažni oblik identiteta, kriv je za krivokletstvo. Izvođači i neplaćeni volonteri ne moraju ispunjavati obrazac I9.
I9 sastoji se od dva glavna odjeljka, a odjeljak 1 i odjeljak 2 trebaju ispuniti zaposlenik, odnosno poslodavac. Podaci u nastavku se unose u obrazac I9.
Odjeljak 1
- Ime, adresa i poštanski broj zaposlenika
- Datum rođenja
- Broj socijalnog osiguranja
Odjeljak 2
Ovaj odjeljak uključuje naslove dokumenata koje je pregledao poslodavac u svrhu provjere zaposlenika, zajedno s tijelom koje ih je izdalo i datumom isteka. IRCA je za ovu svrhu odredila dokumente na tri popisa.
Popis A
Popis A detaljno opisuje dokumente potrebne za identifikaciju i ovlaštenje za zapošljavanje.
Npr. Američka putovnica
Popis B
Popis B opisuje dokumente pregledane za provjeru identiteta
Npr. Vozačka dozvola
Popis C
Popis C navodi dokumente potrebne za odobrenje za zapošljavanje.
Npr. Broj kartice socijalnog osiguranja
Obrazac I9 može se preuzeti s web stranice Američke službe za državljanstvo i imigraciju.
Slika 01: Američka putovnica može se koristiti za provjeru identiteta i ovlaštenje za zapošljavanje
Što je W9?
W9 je obrazac koji ispunjavaju tvrtke treće strane kao što su nezavisni izvođači koji pružaju usluge tvrtkama, na zahtjev dotične tvrtke. Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i obrazac za potvrdu drugi je naziv obrasca W9.
Sljedeće informacije uključene su u obrazac W9.
Opće informacije
- Ime poreznog obveznika
- Naziv tvrtke/pravnog subjekta
- Pojašnjenje saveznog poreza (za označavanje vrste poslovanja)
- Adresa i poštanski broj
Identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN)
TIN je jedinstveni 11-znamenkasti brojčani kod koji se izdaje za dobavljače i trgovce koji su obvezni platiti PDV (porez na dodanu vrijednost).
Certifikacija
U ovom odjeljku porezni obveznik potvrđuje da je ispravan TIN naveden u obrascu
W9 je obrazac porezne uprave; međutim, to se ne šalje Poreznoj upravi, već ga održava osoba koja podnosi povrat podataka u svrhu provjere. W9 također služi kao važna identifikacija TIN-a poreznog obveznika. Tvrtke koje dobivaju usluge od trećih strana moraju zatražiti W9 od državljanina SAD-a ili stranca. Informacije u ovom obrascu postaju korisne kada tvrtka podnosi izvještaj Poreznoj upravi kako bi navela iznos sredstava trećih tvrtki.
Obrazac W9 PDF
Slika 02: W9 obrazac
Koja je razlika između I9 i W9?
I9 vs W9 |
|
| I9 obrazac službena je potvrda identiteta i zakonskog ovlaštenja za rad za sve plaćene zaposlenike. | W9 je obrazac koji ispunjavaju tvrtke treće strane kao što su nezavisni izvođači koji pružaju usluge tvrtkama, na zahtjev dotične tvrtke. |
| Sinonim | |
| I9 također se naziva Obrazac za potvrdu podobnosti za zapošljavanje. | Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i obrazac za potvrdu je sinonim za W9. |
| Odgovorna strana za završetak | |
| I zaposlenik i poslodavac moraju ispuniti I9. | Nezavisni izvođači imaju pravo ispuniti W9. |
Sažetak – I9 vs W9
Razlika između I9 i W9 preliminarno se temelji na svrsi za koju se koriste. Obrazac koji se koristi za provjeru zaposlenika za potrebe savezne vlade u Sjedinjenim Državama je obrazac I9, dok je obrazac koji ispunjavaju tvrtke treće strane kao što su neovisni izvođači poznat kao obrazac W9. Prikrivanje pravog identiteta radi dobivanja zaposlenja i loše upravljanje porezom može se izbjeći pomoću ovih dokumenata.
Preuzmi PDF verziju I9 vs W9
Možete preuzeti PDF verziju ovog članka i koristiti ga za izvanmrežne svrhe prema bilješkama o citatima. Ovdje preuzmite PDF verziju. Razlika između I9 i W9.
