Ključna razlika – kontrola troškova nasuprot smanjenju troškova
Kontrola troškova i smanjenje troškova dva su pojma koji se ponekad koriste naizmjenično; međutim, imaju različita značenja. Ovo dvoje predstavlja sastavni dio troškovnog računovodstva, privlačeći stalnu pozornost menadžmenta. Ključna razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova je u tome što je kontrola troškova proces održavanja troškova na procijenjenim razinama, dok smanjenje troškova ima za cilj niži jedinični trošak proizvodnje bez ugrožavanja kvalitete.
Što je kontrola troškova?
Kontrola troškova praksa je identificiranja troškova i upravljanja njima. Ovo počinje vježbom izrade proračuna na početku godine gdje se procjenjuju troškovi i prihodi za narednu godinu. Tijekom godine oni će se bilježiti, a rezultati će se uspoređivati na kraju godine. Stoga je kontrola troškova usko povezana s aspektima kao što su proračun, usporedba planiranih rezultata sa stvarnim rezultatima i analiza odstupanja.
Kontrola troškova važan je ishod ovih procesa budući da se nastali troškovi tijekom obračunskog razdoblja trebaju usporediti s očekivanim rezultatima i identificirati varijacije kako bi se donijele buduće odluke. Stoga je kontrola troškova važna odluka koju donosi menadžment. Kontrola troškova prvenstveno se odnosi na troškove koji premašuju očekivane troškove. Takve situacije uzrokuju nepovoljna odstupanja i na njih će računovođa obratiti pažnju menadžerima, tako da menadžeri mogu donijeti potrebne odluke za provedbu korektivnih radnji.
Kontrola troškova ne znači samo smanjenje troškova; održavanje troškova na prevladavajućoj razini također je važan dio kontrole troškova. Kontrola troškova treba jednaku pozornost posvetiti i povoljnim i nepovoljnim odstupanjima. Na primjer, ako određeni trošak ima iznimno visoku povoljnu varijancu, to znači da je ciljani trošak tijekom proračuna previsok. U takvim situacijama, proračun treba revidirati, iako se ne treba ništa poduzeti u vezi s nastalim troškovima.
Što je smanjenje troškova?
Ovo je proces čiji je cilj smanjenje troškova po jedinici proizvodnje bez ugrožavanja kvalitete. Veći troškovi smanjuju profit; stoga bi se trebali provoditi redovite procjene troškova kako bi se smanjio njihov negativni učinak.
Npr. ABC je tvrtka za proizvodnju automobila koja kupuje mnoge komponente od niza dobavljača, uključujući jednog dobavljača guma. Na početku godine, ABC je u budžetu planirao kupnju 2500 guma po cijeni od 750 dolara po gumi za godinu. Međutim, na polovici godine dobavljač je povećao cijenu gume na 1250 USD. ABC je kupio 1800 guma nakon tog povećanja cijene. Stoga će rezultirajuća varijanca biti
Očekivani ukupni trošak za 2 500 guma=1 875 000 $
Stvarni trošak za 25 500 guma (700 750 USD) + (1 800 1 250 USD)=2 775 000 USD
Varijanca=($900, 000)
Uprava može poduzeti sljedeće radnje kako bi osigurala da je varijanca minimizirana za sljedeću godinu tako što će,
- Pregovori s dobavljačem za smanjenje cijene
- Prekinite posao s dobavljačem i nabavite novog dobavljača koji prodaje gume po nižoj cijeni
U ovakvoj situaciji menadžment mora biti vrlo oprezan i ne dolaziti u iskušenje da donosi odluke samo na temelju financijskih pokazatelja, već treba uzeti u obzir i kvalitativne faktore. U gornjem primjeru, tvrtka ABC može biti renomirani proizvođač automobila svjetske klase i kupovao je gume isključivo od navedenog dobavljača nekoliko godina za dokazanu kvalitetu. Sličan primjer tvrtke iz stvarnog života je Toyota koja kupuje gume za svoje automobile od Goodyeara. Ako dobavljač proizvodi kvalitetan proizvod u odnosu na druge dobavljače i ima kapacitet zadovoljiti sve potrebe tvrtke, neće biti mudra odluka raskinuti poslovni odnos na temelju povećanja cijene. Dakle, je li bitno provesti i kontrolu troškova i smanjenje troškova nakon detaljnog razmatranja njihovih učinaka na troškove.
Slika 1: Smanjenje troškova je važna poslovna konstrukcija
Koja je razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova?
Kontrola troškova nasuprot smanjenju troškova |
|
| Kontrola troškova je sustav održavanja troškova na procijenjenim razinama. | Smanjenje troškova ima za cilj niži jedinični trošak proizvodnje bez negativnog utjecaja na kvalitetu. |
| Fokus troškova | |
| Kontrola troškova implementirana je za ukupni trošak. | Smanjenje troškova usmjereno je na jediničnu cijenu. |
| Vrsta mjere | |
| Kontrola troškova je preventivna mjera. | Smanjenje troškova je korektivna mjera. |
| Ishod | |
| Ishod kontrole troškova može biti smanjenje troškova ili izmjena prethodno postavljenog standarda. | Ishod smanjenja troškova su niži troškovi. |
Sažetak – Kontrola troškova nasuprot smanjenju troškova
Glavna razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova ovisi o tome održavaju li se troškovi na određenoj razini ili se smanjuju s namjerom postizanja veće dobiti. Obje ove vježbe treba provesti nakon razmatranja njihovog utjecaja na kvalitetu i tržišne uvjete. Smanjenje troškova također može dovesti u pitanje unaprijed postavljene standarde; međutim, pretjerano fokusiranje na troškove može biti štetno na mnogim organizacijskim razinama i dovesti do nezadovoljstva među kupcima, zaposlenicima i dobavljačima.
