Ključna razlika – brojanje ciklusa u odnosu na fizički inventar
Zalihe predstavljaju značajan dio tekuće imovine i njima treba učinkovito upravljati. Općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) i pravila Porezne uprave (IRS) nalažu tvrtkama da broje kompletnu razinu zaliha na godišnjoj osnovi ili implementiraju trajni sustav brojanja. Ključna razlika između brojanja ciklusa i fizičkog inventara je u tome što se brojanje ciklusa naziva stalnim sustavom brojanja zaliha gdje se skup odabranih stavki inventara broji na određeni dan, dok je fizički inventar metoda brojanja zaliha gdje se sve vrste inventara u organizacija se broji u određenom vremenskom trenutku, obično na godišnjoj osnovi.
Što je broj ciklusa?
Ciklično brojanje naziva se trajnim sustavom brojanja zaliha gdje se skup odabranih stavki zaliha broji na određeni dan. Tvrtka može imati plan inventara kako bi odlučila kako će se brojanje odvijati na temelju različitih vrsta inventara.
Npr. PQR je proizvodna tvrtka koja ima 4 vrste zaliha. Brojenje ciklusa započet će u siječnju, a mjesečno će se brojati jedna vrsta zaliha. Stoga će prvo brojanje ciklusa završiti u travnju i isti se ciklus nastavlja još dva puta u godini.
Uz brojanje ciklusa, pogodno je potvrditi inventar jer se zapisi ažuriraju na kontinuiranoj osnovi. Ova metoda brojanja naširoko se koristi u velikim organizacijama koje imaju velik broj artikala u inventaru i ne mogu se zatvoriti na dulje vrijeme radi obavljanja godišnjeg fizičkog brojanja inventara.
Prednosti i nedostaci brojanja ciklusa
Sljedeće pogodnosti postižu se brojanjem ciklusa.
- Manje skupo u usporedbi s fizičkim brojanjem inventara
- Smanjite prekide u radu
- Manje složenosti
Međutim, glavni nedostatak ove metode je da je teško zaključiti točnu vrijednost na kraju financijske godine jer se svi zapisi o zalihama ne ažuriraju u isto vrijeme.
Što je fizički inventar?
Fizička inventura je metoda brojanja inventara pri kojoj se sve vrste inventara u organizaciji broje u određenom vremenskom trenutku, obično na godišnjoj bazi. To se provodi privremenim gašenjem operacija na kraju financijske godine i prebrojavanjem svih vrsta zaliha.
Prednosti i nedostaci fizičkog inventara
Metoda fizičke inventure omogućuje tvrtki da započne novu financijsku godinu s točnim iznosom zaliha što doprinosi točnijim financijskim informacijama i donošenju odluka. Iako je korisna, ova se metoda rijetko koristi jer njezini troškovi nadmašuju koristi u odnosu na prve (troškove),
- Nakon što se započne brojanje zaliha, skladište ne može primati niti distribuirati zalihe; stoga se operacije moraju zatvoriti kako bi se prebrojao inventar koji se naziva "zamrzavanje inventara"
- Oduzima i vrijeme i resurse
- Ako se brojanje inventara radi ručno, postoji povećana mogućnost grešaka
Slika 01: Brojenje zaliha bitna je vježba za mnoge vrste organizacija.
Koja je razlika između brojanja ciklusa i fizičkog popisa?
Brojanje ciklusa u odnosu na fizički inventar |
|
| Ciklično brojanje je trajni sustav brojanja zaliha gdje se skup odabranih stavki zaliha broji na određeni dan. | Fizička inventura je metoda brojanja inventara gdje se sve vrste inventara u organizaciji broje u određenom vremenskom trenutku, obično na godišnjoj bazi. |
| Zamrzavanje inventara | |
| Brojenje ciklusa ne zahtijeva zamrzavanje inventara u skladištu. | Fizički inventar zahtijeva zamrzavanje skladišnog inventara. |
| Priroda | |
| Brojenje ciklusa provodi se za različite vrste inventara u različito vrijeme. | Metoda fizičkog inventara zahtijeva od tvrtke da prebroji sve stavke inventara u određenom trenutku. |
| Fleksibilnost | |
| Prema metodi brojanja ciklusa, tvrtka može odlučiti kako bi se brojanje zaliha trebalo odvijati, kojim redoslijedom bi se zalihe trebale prebrojati, koje bi vrste zaliha trebale biti prebrojane prve itd. | Fizički inventar ima ograničenu fleksibilnost jer se može pokrenuti samo na jedan način. |
| Složenost i potrošeno vrijeme | |
| Brojanje ciklusa je manje složena aktivnost i može se dovršiti unutar ograničenog vremena. | Metoda fizičkog inventara vrlo je složena i dugotrajna. |
| Prikladnost | |
| Broj ciklusa idealan je za tvrtke koje održavaju značajne količine zaliha. | Brojenje fizičkih zaliha je prikladnije za tvrtke koje održavaju male količine zaliha. |
Sažetak – Broj ciklusa u odnosu na fizički inventar
Razlika između brojanja ciklusa i fizičkog inventara je u tome što je brojanje ciklusa metoda stalnog brojanja zaliha, dok metoda fizičkog inventara broji zalihe periodički, obično na godišnjoj bazi. Implementacija učinkovitog sustava za brojanje zaliha pomaže u izbjegavanju situacija nestašice i smanjuje neučinkovitost i pogreške. Neke organizacije provode obje vrste provjere inventara; međutim, metoda brojanja ciklusa je ona koju mnogi preferiraju i često je koriste.
