Ključna razlika – interna provjera naspram interne kontrole
Interna provjera i interna kontrola dva su često korištena izraza u upravljanju rizikom koji se često koriste kao sinonimi. Međutim, postoje suptilne razlike između ta dva jer je interna kontrola širi koncept u usporedbi s internom provjerom. Ključna razlika između interne provjere i interne kontrole je u tome što se interna provjera odnosi na način raspodjele odgovornosti, razdvajanje posla gdje rad podređenih provjeravaju neposredni nadređeni kako bi potvrdili da se rad obavlja u skladu s politikama i smjernicama tvrtke budući da je interna kontrola sustav koji provodi tvrtka kako bi jamčila cjelovitost financijskih i računovodstvenih informacija i osigurala da tvrtka napreduje prema ispunjavanju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način.
Što je interna provjera?
Interna provjera odnosi se na način raspodjele odgovornosti, razdvajanje posla, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni nadređeni kako bi potvrdili da se posao odvija u skladu s politikama i smjernicama tvrtke. Interne provjere provode se svakodnevno, a provode se brojne interne provjere u pogledu mnogih aspekata kao što su gotovina, prodaja i kupnja. Neki od njih su,
- Svi dnevni računi trebaju biti položeni u banku na kraju dana.
- Sve gotovinske transakcije trebaju biti evidentirane u blagajni.
- Bankovni izvještaji o usklađivanju trebaju se praviti povremeno kako bi se osiguralo da je gotovina u ruci jednaka gotovini u banci.
- Sitna gotovina mora se održavati prema sustavu impresije (fiksni iznos se odobrava za svaki mjesec pri čemu će se iznos potrošen tijekom mjeseca nadoknaditi na kraju mjeseca).
- Trebalo bi provjeriti točnost platnih lista ili platnih lista.
- Primljene narudžbe potrebno je evidentirati u pisanom obliku, a odgovarajuće račune pohraniti.
- Upise u prodajnu knjigu vršiti na temelju računa.
- Robu koju su kupci vratili treba unijeti u knjigu povrata.
- Unose za kupljenu robu treba unijeti neovisna osoba u trgovini
- Skladištar treba provjeriti točnost primljene robe u korespondenciji s 'Bilješkom o primljenoj robi' (GRN).
- Plaćanje faktura treba odobriti odgovorni upravitelj.
Što je interna kontrola?
Interna kontrola je sustav koji tvrtka implementira kako bi osigurala integritet financijskih i računovodstvenih informacija i osigurala da tvrtka napreduje prema ispunjavanju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način. Glavni razlog zbog kojeg postoje procedure interne kontrole je osigurati da je menadžment u idealnoj poziciji da identificira i ublaži rizike s kojima je tvrtka suočena kako bi se zaštitila imovina tvrtke.
Čak i kada postoji učinkovit sustav interne kontrole, nema jamstva da će rizici biti potpuno eliminirani. Međutim, oni se mogu kontrolirati tako da ne uzrokuju značajno razaranje za organizaciju. Mjere interne kontrole mogu imati sljedeće oblike.
Organizacijske kontrole
Uspostavljanje jasnih linija ovlasti, odgovornosti i odgovornosti na temelju organizacijske strukture vrlo je važno kako bi se osiguralo učinkovito donošenje odluka. Opis poslova za sve zaposlenike mora biti opsežan i trebao bi opisivati njihove dužnosti. Odvajanje dužnosti radi podjele odgovornosti za bilježenje, inspekciju i reviziju transakcija treba postojati kako bi se spriječilo da jedan zaposlenik počini prijevaru.
Operativne kontrole
Planiranje i budžetiranje aktivnosti za odlučivanje o proizvodnji i prodaji glavna je briga operativnih kontrola. Uz to, računovodstvena usklađivanja kako bi se osiguralo podudaranje stanja računa sa stanjem koje održavaju drugi subjekti, uključujući dobavljače, kupce i financijske institucije, također su dio osiguravanja operativne kontrole.
Kontrole osoblja
Trebaju postojati jasni i transparentni postupci za odabir i zapošljavanje zaposlenika koji su podvrgnuti procesima provjere. Nakon što budu primljeni, potrebno je provesti odgovarajuću obuku prije nego što im se dopusti da obavljaju svoje određene dužnosti. Trebalo bi također provoditi neovisne provjere učinka zaposlenika, poput nadzora.
Gore navedene kontrole osmišljene su i implementirane na temelju rizika kojima je tvrtka izložena. Stoga je bitno redovito provjeravati učinkovitost internih kontrola i funkcioniraju li kako treba. Isto se radi kroz internu i eksternu reviziju. Funkcije interne i eksterne revizije pružaju neovisno i objektivno jamstvo da unutarnja kontrola i sustavi upravljanja rizikom organizacije funkcioniraju učinkovito.
Slika 01: Implementacija internih kontrola sastavni je dio ostvarivanja organizacijskih ciljeva
Koja je razlika između interne provjere i interne kontrole?
Interna provjera naspram interne kontrole |
|
| Interna provjera odnosi se na način raspodjele odgovornosti, razdvajanje poslova, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni nadređeni kako bi potvrdili da se posao odvija u skladu s politikama i smjernicama tvrtke. | Interna kontrola je sustav koji provodi tvrtka kako bi osigurala cjelovitost financijskih i računovodstvenih informacija i da tvrtka napreduje prema ispunjavanju svojih profitabilnosti i operativnih ciljeva na uspješan način. |
| Opseg | |
| Opseg interne provjere je uži u usporedbi s internom kontrolom. | Interna kontrola je širi aspekt u kojem interna provjera igra vitalnu ulogu. |
| Priroda | |
| Interne provjere provode se na svim organizacijskim razinama, poput taktičke i operativne. | Interne kontrole dizajnirane su i dokumentirane na razini korporativnog menadžmenta. |
Sažetak – interna provjera u odnosu na internu kontrolu
Ključna razlika između interne provjere i interne kontrole uglavnom ovisi o načinu na koji se svaki koristi za ublažavanje rizika s kojima se organizacija suočava. Interne provjere provode se u skladu s internim kontrolama; stoga postoji tijesan odnos između njih dvoje, a interna provjera i interna kontrola se međusobno nadopunjuju. Neadekvatne provjere i kontrole smanjuju organizacijsku i operativnu učinkovitost i mogu rezultirati značajnim troškovima. Stoga bi organizacije trebale poduzeti potrebne korake za kontrolu takvih okolnosti.
